Documentale Arxivar

La protocollazione certifica la provenienza e data di acquisizione del documento, identificandolo in maniera univoca e permettendone la successiva ricerca. Esso è dunque il punto di ingresso di tutti i flussi di lavoro tra le Amministrazioni.

Tutta la corrispondenza in ingresso ed in uscita dall'ente transita attraverso il protocollo, ne consegue l'importanza fondamentale di questo modulo.

Da queste registrazioni vengono scatenati tutti i processi interni di gestione dell'ente:

  • Numero di protocco;
  • Gestione della rubrica dell'ente;
  • Segnatura di protocollo;
  • Titolario archivistico;
  • Assegnazione per competenza e conoscenza;
  • Fascicolazione archivistica
  • Stampa del registro di protocollo;
  • Registro di emergenza;
  • Annullamento di protocollo
  • Firma digitale;
  • Posta elettronica;
  • Tracciatura delle attività e degli iter.